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Assistant de Direction & de Gouvernance F/H

Assistanat CDD Paris

Référence : ADG-CDD-PAR-0318

L'Union Nationale Mutualiste Interprofessionnelle est une structure ouverte aux Mutuelles de toutes tailles. Acteur historique, l'UNMI a pour mission de compléter l'offre de ses organismes adhérents par une gamme de solutions adaptées à chacun.
Au-delà de son offre de produits de Prévoyance, elle accompagne le développement de ses membres dans les domaines commerciaux, techniques et réglementaires.

Pour accompagner notre Directrice Générale, nous recherchons : un(e) Assistant(e) de Direction & de Gouvernance. Il/Elle sera en charge du secrétariat de la direction effective et opérationnelle et de la gouvernance en travaillant étroitement avec les élus et les directions fonctionnelles.

Description du poste :

  • Assister la Directrice Générale au quotidien : Agenda, déplacement, compte-rendu, préparation des comités de direction, courrier, mail, appel téléphonique, classement… ;
  • Assurer la gouvernance : Gérer les convocations aux différentes réunions de l'organe de gouvernance (Assemblée générale, Conseil d'administration, Comité d'audit, etc.), préparation des réunions (réservation salle, restauration, supports papiers et électroniques, émargement, etc.) et relation avec les élus mutualistes ;
  • Suivi, classement et archivage des dossiers de nos mutuelles ;
  • Préparation et suivi des cotisations statutaires de nos mutuelles ;
  • Gérer l'inventaire des fournitures bureautiques et effectuer les commandes ;
  • Accueillir les visiteurs extérieurs.

 

Profil :
L'Assistant(e) de Direction/Gouvernance doit combiner plusieurs qualités pour être en mesure d'accompagner la Directrice Générale au quotidien :

  • Des capacités techniques, dont la maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) ;
  • Le sens de la communication et du formalisme rédactionnel étant en lien direct avec la Directrice Générale, le Président, les membres du Conseil d'administration, les élus, les directeurs de nos mutuelles… ;
  • Le sens aigu de l'organisation avec une parfaite autonomie pour faire face à un large spectre de domaines de compétences ;
  • La disponibilité, la discrétion (connaissance des dossiers de la Direction et de la Gouvernance), un rédactionnel sans faille impératif et un esprit d'équipe.

 

Niveau formation :
Bac + 2/3 minimum

Expérience souhaitée :
5 ans minimum (une expérience en mutualité serait un plus)

Disponibilité :
A partir du 1er juillet 2018

Contrat :
CDD de 6 mois (Evolution possible en CDI au terme) / Temps plein / 38h30 hebdomadaire

Rémunération :
35 et 40 000 €/an (selon profil) versés en 13,55 mensualités (CCM*) proratisés au temps de présence

Statut :
Cadre catégorie C1 (CCM*)

*CCM : Convention Collective des métiers de la Mutualité

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